ไฟล์ภาพ

1. รูปภาพควรอยู่ในฟอร์แมท EPS หรือ TIF ในกรณีที่เป็นไฟล์ที่มี Layer และท่านต้องการให้เราแก้ไข ควร save ไว้ในไฟล์ฟอร์แมท Photoshop

2. รูปภาพที่เป็น continous tone (สี) หรือภาพสีต้องอยู่ในโหมด CMYK เสมอ

3. ความละเอียด (resolution) ของรูปภาพควรอยู่ระหว่าง 200 - 350 dpi การมีค่าความละเอียดต่ำจะทำให้รูปไม่คมชัด และการมีค่าความละเอียดที่สูง มากเกินไปจะทำให้ไฟล์ใหญ่เกินไปและไม่ได้เพิ่มความคมชัดแต่อย่างใด

4. ถ้าเป็นรูปภาพที่มีการหมุนเช่น หมุนที่ 15 องศา ให้หมุนรูปที่ Photoshop แทนที่ จะหมุนในโปรแกรมจัดหน้าเช่น PageMaker หรือ Quark ซึ่งจะทำให้ไฟล์งานมีความผิดพลาดน้อยลง

ไฟล์ข้อมูล

5. การสร้างงานในหน้าควรมีพื้นที่เผื่อเจียนรอบด้านอย่างน้อย 3 มม.เช่น งานขนาด A4 (210x297 มม.) ควรตีพื้น background ให้มีขนาด 216x303 มม. โดยที่ 6 มม. ที่เกิน ออกมาเป็นขนาดเผื่อเจียน 3 มม.รอบด้านคือด้านซ้าย ขวา บน และล่างของหน้า

6. สี tint หรือ สี Pantone ควรแปลงให้อยู่ในรูป CMYK

7. อย่าลืมส่งฟอนต์มาพร้อมกับไฟล์ข้อมูลเสมอ

8. ไม่ควรใช้ไฟล์งานสำหรับใช้งานในออฟฟิศเช่น โปรแกรมตระกูลไมโครซอฟท์มาใช้สำหรับงานพิมพ์ เพราะว่าไฟล์มีความไม่แน่นอน จะทำให้เสี่ยงต่อความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้